Система NOTEMATRIX™ представляет собой механизм регистрации существующих и предполагаемых событий деятельности предприятия в сочетании с набором алгоритмов систематизации и средств предоставления информации в реальном масштабе времени. Система предельно проста в освоении и использовании. NOTEMATRIX™ состоит из общей и специальной частей.
Общая часть NOTEMATRIX™ реализует регистрацию экономических событий, формирование документов, формирование шаблонов бизнес-процессов, калькуляцию себестоимости, учет колебаний курсов валют, оперативный, плановый, управленческий финансовый и налоговый учет, итоговые отчеты, аналитические регистры, управление доступом к информации, экспорт-импорт документов, прямой поиск информации, а так же средства конфигурирования системы. Общая часть обеспечивает отражение сколь угодно сложных бизнес-процессов любого предприятия как существующих так и будущих.
Специальная часть NOTEMATRIX™ обеспечивает ряд таких сервисов как прайс-лист, документы к утверждению, документы к исполнению, должностные инструкции, калькуляционные таблицы изделий, карточки контрагента и др. Реализация новых сервисов и совершенствование существующих является стратегией развития системы.
Регистрации событий ведется посредством электронных документов, схожих по виду с бумажными. Взаимодействие событий организовано как перекладывание документа из одного скоросшивателя в другой.
Систематизация информации проходит полностью внутри системы в реальном масштабе времени по общепринятым алгоритмам учета, планирования, контроля и безопасности.
Доступ к информации предоставляется строго ограниченно на основании полномочий по штату. Общая картина состояния дел доступна только уполномоченному кругу лиц.
Все функции системы собраны на локальных всплывающих меню. Расширенные функции системы становятся доступными только после появления в них необходимости.