Система построена по технологии клиент-сервер с расположением бизнес-правил на стороне сервера.
Использован промышленный SQL-сервер Firebird c более чем двадцатилетней историей применений в гражданских и военных системах управления базами данных. Существуют реализации SQL-сервера Firebird для Windows, Linux, Linux NPTL, MacOS, Sun Solaris, HPUX, Solaris (Sparc и X86), что делает систему легко масштабируемой. Полная информация по SQL- серверу Firebird доступна на сайте производителя www.FirebirdSQL.org На русском языке подробную информации можно получить на сайте компании "Айбэйз" www.iBase.ru .
Помимо клиентской части системы NOTEMATRIX, доступ к данным может быть организован через SQL-запросы посредством любой среды программирования, поддерживающей динамические библиотеки (*.dll) через Firebird API. Также возможен доступ из высокоуровневых сред через драйверы ODBC, ADO от третьих производителей.
Вся основная обработка данных ведется на сервере, что позволяет использовать для клиентских рабочих мест любой компьютер на котором способна работать система Windows 2000+.
Система не требует и не допускает изменений своего программного кода в процессе внедрения и эксплуатации. Конфигурирование осуществляется исключительно за счет комбинаций предопределенных параметров по методике, аналогичной разработке схемы бизнес-процессов для стандарта ISO 9000.